WMRглава 1 из 7
Смета в прокате — одновременно коммерческое предложение, заявка на склад и расчёт маржи, и ошибка в любой из этих ролей стоит денег. В WMR смету собирают из живого каталога, сразу видят, хватит ли оборудования на даты, и отправляют клиенту после автоматической проверки.
Напротив каждой позиции стоит цветная точка: зелёная, жёлтая или красная. Её считает тот же движок резервирования, что и склад. Он учитывает брони других проектов, оформленную субаренду и собственные даты зон.
Клик по точке открывает панель «Проверка занятости» с лентой по дням: видно, кто и на какие даты держит оборудование.
Зачем этоКонфликт по оборудованию обнаруживается, пока менеджер собирает смету, а не на погрузке.
Любую строку сметы можно открыть на шкале времени. Панель снизу показывает, какие проекты держат это оборудование и когда. Балансная строка показывает, сколько остаётся на складе в каждый момент с учётом броней и перебросок.
Правый клик по чужой полосе — «Запросить трансфер» или «Попросить отдать бронь»: запрос уходит на согласование, а при достаточных правах трансфер подтверждается сразу.
Зачем этоМенеджер видит не просто «не хватает», а у кого и когда.
Переключили подачу на «Налог в ценах» — цены строк сметы пересчитываются с налогом внутри. Под ИТОГО печатается «в том числе НДС», а для УСН такой строки нет. Для УСН-плательщиков НДС есть второе поле «+ НДС %»: сначала УСН, сверху НДС.
Смена подачи двигает ИТОГО — система показывает оба числа и просит подтверждение. Налог в ценах доходит до комплектов, PDF и Excel.
Зачем этоКомпания на УСН или с НДС выставляет клиенту правильные цены без ручного пересчёта в Excel.
PDF светового плана из Vectorworks, Wysiwyg, MA3D и других программ загружается прямо в смету. Если у файла есть текстовый слой, система читает его, если нет — распознаёт страницы на русском и английском и сначала ищет лист с «Symbol Key».
Найденные приборы сопоставляются с каталогом и после проверки одним действием уходят в смету. Криво распознанное название после одной правки дальше сопоставляется само.
Зачем этоЧерновик сметы по световому плану готов за минуту вместо часа перепечатки.
Технический райдер в Excel загружается как есть. Система находит колонку для ответа, менеджер подбирает под каждое требование позицию со своего склада или из каталога субаренды, и ответ выгружается в тот же файл, а выбранные позиции добавляются в смету.
Каждый выбор запоминается: в поиске появляется группа «Раньше на это ставили (N раз)». Правила детерминированные, без внешних ИИ-сервисов.
Зачем этоОпыт компании не теряется, когда меняются менеджеры.
Ревизор — плавающий виджет на странице сметы. Он просматривает строки и ищет несостыковки: одну позицию по разным ценам в разных строках, себестоимость выше цены, субаренду без поставщика, дубли строк. Всего проверок шестнадцать.
У каждой находки есть кнопка «Найти в смете». Намеренное отклонение отмечают «так задумано», и оно больше не мешает.
Зачем этоОшибка, найденная до отправки КП, ничего не стоит, а найденная после подписания оплачивается из маржи.
Комбо — строка-родитель с вложенными позициями. Для LED-экрана калькулятор по размерам и шагу пикселя считает модули, кабели и раму. Для подиума раскладывает модули по сетке. Для фермы подбирает секции по длинам. Для звука набирает систему по ролям.
Для LED-экрана, подиума и фермы выгружается отдельный PDF-техдокумент с чертежом.
Зачем этоСложная конструкция считается за минуту без ошибок в количестве.
При каждой выгрузке PDF или Excel система сохраняет снимок: позиции, финансы, тайминги, скидки, налоги. Старую версию открывают только для чтения в том же интерфейсе.
Сравнение двух версий показывает добавленные, удалённые и изменённые строки, разницу итогов со знаком и изменения по 19 параметрам сметы, от скидок и налогов до дат и названия. Сравнение выводится на экран и в PDF.
Зачем этоВ переговорах сразу видно, что изменилось между вариантами, и к любому из них можно вернуться.
Предпросмотр в редакторе шаблона рисует тот же генератор, что делает выгрузку, поэтому на экране настоящий PDF, а не макет. Секции включают, выключают и переставляют; шрифты, цвета, отступы, ширины и подписи колонок настраиваются.
Черновик не трогает рабочий шаблон до сохранения. Есть отмена и повтор, сравнение «до/после», примерка на любую смету и два готовых оформления — «Атлас» и «Редакция».
Зачем этоКП выглядит как документ компании без дизайнера и ручной вёрстки в Word.
Смета выгружается в PDF и Excel, в Excel подытоги считаются формулами. Списки оборудования выходят в PDF, Excel и Word: по каталогу, по нескольким зонам сразу, с ценами или без. Номер в документах — «проект/смета», например «№ 259/2».
Суммы на экране, в PDF, в Excel, в сводке проекта и на публичной странице сходятся.
Зачем этоКлиент, бухгалтер и склад получают документ под свою задачу, и цифры в них не расходятся.
Свой договор в DOCX с метками {{…}} система заполняет данными проекта, клиента и компании: около сотни переменных, от реквизитов сторон до денег сметы и дат. ФИО и должности сами встают в нужный падеж, дата печатается прописью, номер документа растёт сам.
В приказы по охране труда, пожарной и электробезопасности подставляется ответственный вместе с его действующими удостоверениями.
Зачем этоДоговор, приложение и приказ на площадку — ежедневная бумажная рутина прокатчика, и её заполняет система.
Панель «Аналитика» на странице сметы показывает, какими станут финансовые итоги проекта, если эту смету подтвердить. В расчёт идут зарплаты, рейсы, расходы и остальные сметы проекта — в резерве и подтверждённые. Под индикатором расписано, куда уходит выручка.
Пороги «нормы» и «тревоги» задаются в настройках, по умолчанию 30 % и 15 %. Второй режим, «Выгода сметы», считает только эту смету.
Зачем этоМенеджер видит, что проект уходит в минус, пока скидка ещё не отдана клиенту.
Зону можно открепить от общего расписания и задать ей свои пять дат. Например, сцену монтируют за три дня, а звук завозят в день мероприятия, и наличие считается по окну именно этой зоны.
Скидку задают отдельно для каждой зоны и для позиций «Без зоны». В PDF каждую зону можно начать с новой страницы.
Зачем этоНа фестивале или многозальном событии загрузка склада и скидки по площадкам остаются точными.
Слева на экране сметы — складской каталог: группы, папки, позиции и мгновенный поиск. Правый клик по папке добавляет её целиком, и меню заранее показывает, сколько позиций уедет. Папки, из которых в этой смете уже что-то брали, подсвечены.
Позиции, которые склад заморозил на время переезда или инвентаризации, в дереве и поиске сметы не показываются.
Зачем этоБольшую смету собирают за минуты, и замороженное складом оборудование в неё случайно не попадёт.
Мобильный поиск наличия показывает свободное количество на нужные даты. Из собранной корзины одной кнопкой создаются проект, смета со строками и, по желанию, бронь.
Мобильный редактор сметы работает с комплектами: создаёт, разгруппировывает, дублирует, переносит позицию.
Зачем этоЗвонок клиента на площадке превращается в бронь за минуту, без ноутбука.
Проект, который стоит у клиента месяцами, ведётся лентой периодов. При создании проекта ставят галку «Длительный проект» и выбирают длину периода: месяц, две недели, неделя или своя. Система сразу нарезает до 36 периодов встык, и каждый период — отдельная смета со своими датами и статусом.
Оборудование держится бронью на весь срок, чтобы его не забрали посередине. «Продлить» добавляет от 1 до 12 периодов.
Зачем этоВыставки, инсталляции и сезонные площадки ведутся с помесячным расчётом в той же системе, что и разовые мероприятия.
Менеджер публикует снимок сметы по ссылке на срок от 1 до 90 дней. Клиент входит по имени, без регистрации. Комментарии идут ветками и привязываются ко всей смете, к зоне, группе или конкретной позиции.
После правок менеджер публикует обновление, и клиент видит изменения подсветкой прямо в строках. Зона «Запас» на публичную страницу не попадает.
Зачем этоВсе замечания привязаны к строкам и собраны в одном месте.
В карточке оборудования задают обязательные аксессуары и норму на единицу. Добавили в смету четыре радиомикрофона — в ту же зону сами приезжают восемь батареек. Если такой аксессуар в зоне уже есть, растёт его количество, а новая строка не появляется.
Зачем этоЗабытые кабели, батарейки и крепёж — самая частая причина звонков с площадки.
В итогах сметы выбирают, как клиент увидит налог: отдельной строкой, внутри цен со справкой «в том числе НДС» или в формате закупок — цены без НДС и три итога «без НДС», «НДС», «с НДС». Второй и третий варианты дают одну и ту же сумму к оплате.
Если оборудование остаётся на площадке для следующего проекта, со страницы сметы выбирают смету следующего и получают три списка: что довезти, что увезти, что остаётся. Комплекты и виртуальные реки раскрываются в штуки, запас закрывает потребность второй сметы, расходники едут полным количеством. По каждой строке субаренды предлагается действие: продлить, вернуть или заказать. Документ печатается в PDF без цен — это лист для бригады и водителя.
К строке добавляют запас (чип «+N» рядом с количеством) или кладут позиции в системную зону «Запас». Запас бронируется на складе и уезжает в погрузочной. Если свободных единиц не хватает, это видно отдельно от основного дефицита: метка «резерв N/M» показывает, сколько запаса удалось забронировать, а недостающее встаёт в очередь. В клиентские PDF, Excel и итоги запас не попадает.
Коэффициент проката задаётся на проекте, на смете и на отдельной строке. Строка наследует значение сверху или держит своё, и это видно на экране. Ручная цена подсвечивается фиолетовым и сохраняется при копировании сметы. В поле количества можно считать прямо при вводе: «5+3» или «10*2». Панель выделения сразу показывает сумму, общий вес и мощность выбранных строк; сумма скрыта у ролей без права видеть цены.
В заголовке зоны, где есть подиум, ферма или LED-экран, появляется кнопка «3D-сцена». Объекты двигают стрелками, поворачивают кольцом с шагом в градус, ставят на пол и меряют зазоры рулеткой; работают отмена и Ctrl+Z. Если сцену тем временем сохранил кто-то другой, система предложит обновить её вместо молчаливой перезаписи. Расстановка попадает в техзадание на телефоне и в PDF зоны: план сверху, вид спереди, размеры.
Во всей системе работает один поисковый модуль. Если забыли переключить раскладку, запрос переворачивается сам: «cnjqrf» превращается в «стойка», «ыргку» — в Shure. Похожие кириллические и латинские буквы считаются одинаковыми, а тире, пробелы и точки внутри названия не мешают: «LA8» находит «LA-8». Слова ищутся в любом порядке, точные совпадения стоят выше.
Редактор помнит последние десять действий: правку, добавление, удаление, замену оборудования, сборку и разбор комбо, массовые операции, перестановку строк. Удалённая позиция восстанавливается из снимка на сервере, поэтому возвращается строка целиком. Добавление целой папки или позиции вместе с подтянутыми аксессуарами откатывается одним нажатием Ctrl+Z, а Ctrl+Shift+Z повторяет отменённое.
У сметы пять статусов: черновик, в работе, резерв, подтверждено, отменено. Правка строк, зон и коэффициентов у подтверждённой сметы отклоняется с понятным текстом: «Для редактирования переведите в статус Резерв». Замок действует везде: в редакторе, в операциях с зонами и при массовой смене класса. Если отменить последнюю смету проекта, система предложит пометить отменённым и сам проект.
Чужую смету или спецификацию подрядчика загружают многостраничным Excel. Для каждого листа указывают строку начала и колонки названия (можно склеить несколько), количества и цены. Лист кладут в выбранную зону или создают зоны по именам листов, заменяя содержимое зоны или добавляя к нему. Позиции идут как своё оборудование или как субаренда, при желании сразу пополняя каталог поставщика. Ошибка в настройках отклоняется до записи, а повторное нажатие «Импортировать» строки не задвоит.
Главная страница — календарь проектов: месяц, неделя, список, Гант и, при включённом модуле, сетка персонала. В Ганте проекты, которые не пересекаются, собираются в одну дорожку, а полоса начинается с часа выезда. Раскраску переключают одной кнопкой: цвет проекта, статус смет или состояние оплат. Новый проект заводят кликом по пустой ячейке, и пресет сам рассчитывает пять опорных дат: сбор, монтаж, начало, демонтаж, возврат.
Если «Батарейки АА» стоят по 10 штук на сцене и 60 в зале, закупщик видит одну строку на 70 штук. Фактическая цена и отметка «Закуплено» применяются сразу ко всем зонам, разница плана и факта видна. Расходники внутри реков списываются со склада, а при копировании проекта отметка закупки сбрасывается.