WMRглава 3 из 7
Прокат теряет деньги, когда один комплект обещан двум клиентам или кейс пропадает между площадкой и складом. В WMR брони и складской учёт ведёт один движок: он знает бумажный план, реальное место каждой единицы и помнит, кто первым занял оборудование.
У выбранной позиции есть график занятости по проектам в режимах «Дни», «Часы» и «Сетка» на любой период до 366 дней, его можно выгрузить в PDF.
Режим «Сводная доступность» показывает напротив каждой позиции поденные кубики свободного количества. Отчёт «свободное оборудование за период» даёт минимум, который гарантированно свободен всё это время.
Зачем этоНа вопрос «что у нас свободно на следующую неделю» склад отвечает за минуту, без обзвона менеджеров.
Система не складывает потребность по дням, а проходит по всем пересекающимся интервалам и находит максимум, который нужен одновременно. Утренний и вечерний проекты в один день, чьи часы не пересекаются, не конфликтуют.
Гант, вкладка «Дефициты», точка наличия и окно переброски берут ответ из одного места и показывают одно число.
Зачем этоГрубый подсчёт по дням либо прячет реальные конфликты, либо рисует ложные дефициты.
Если в ближайшие дни на вашу бронь физически претендует другой проект, строка сметы получает метку «под угрозой»: сколько единиц не хватает и какие проекты претендуют. По умолчанию система смотрит на 3 дня вперёд, компания может выбрать горизонт от 1 до 30 дней.
Такие строки видны во вкладке «Алерты» сметы и собраны на общей странице «Тревоги». Когда конфликт разрешился, метка снимается сама.
Зачем этоМенеджер узнаёт о конфликте за несколько дней, пока ещё можно взять субаренду или договориться.
Погрузка, возврат, приёмка, досрочный возврат, отправка в ремонт: любое такое событие сразу пересчитывает брони по этой позиции во всех проектах. Единица в ремонте, потерянная или списанная выпадает из доступного.
Если проект не вернул технику к сроку, срок, на который проект держит технику, продлевается, и соседние сметы узнают о нехватке заранее.
Зачем этоПлан, который не знает о задержавшемся грузовике, вредит больше, чем отсутствие плана.
Клиент продлил аренду, и техника задерживается на площадке. Для этого в проекте есть кнопка «Физическая задержка»: она появляется, только когда техника уже уехала.
После подтверждения у пострадавших смет появляются тревоги, а их менеджеры получают уведомление с причиной. Обычный перенос дат так не работает: смета, которая въехала в занятое окно, уступает.
Зачем этоЗадержка перестаёт быть тихой правкой дат: все, чьи брони она задевает, узнают о ней сразу.
Во вкладке «Трансферы» сметы менеджер запрашивает оборудование у соседнего проекта. Подтверждает тот, кто отдаёт, и запросить можно не больше, чем источник реально держит.
При отправке у получателя появляется довоз с пометкой «Переброска из проекта …». Для логистики выгружается PDF-план трансферов.
Зачем этоОборудование, которое едет с площадки на площадку, экономит рейс и день простоя.
Очередь на оборудование строится по времени первой брони: кто занял раньше, тот и держит. Правка чужой сметы, ночная проверка или возврат соседней сметы из черновика не снимают уже выданную бронь. Если смету увеличили, добавленное получает только свободное, а на остальное менеджер видит дефицит.
Копия старого проекта не наследует стаж оригинала: место в очереди не может быть старше самой сметы.
Зачем этоБронь уходит от держателя только с его согласия или когда техника физически не вернулась.
Каждый пересчёт броней оставляет запись: что его запустило, какие решения приняты, что было до и после. У каждой строки сметы своя лента событий: впервые получила бронь, получила, потеряла, изменилась метка угрозы.
Раз в 6 часов фоновая проверка ищет брони, которые в сумме превышают склад, и исправляет их.
Зачем этоСпор «куда делась моя бронь» решается записью в журнале, а не памятью участников.
Для Android-терминалов есть режим киоска с плитками «Отгрузка», «Приёмка», «Общая приёмка», «Инвентаризация», «История компонента» и «Ремонт». Оператор меняется в любой момент по личному QR-бейджу. Несколько постов могут сканировать одновременно, и одну единицу нельзя отметить дважды.
Позиции без серийников вводятся на крупной цифровой клавиатуре, ошибочный скан отменяется. Сканер читает наклейки прежней системы учёта.
Зачем этоСкан на воротах склада быстрее и точнее отметки на бумаге.
Позицию можно вести количеством, как кабели и расходники, или поштучно. У штучной единицы есть инвентарный номер, серийник, фото и один из восьми статусов, а остаток карточки система считает по единицам сама.
Лента единицы собирает дефекты, ремонты, приёмки, движения склада и заметки инженера с фото. Серийники можно загрузить из Excel.
Зачем этоКогда спорят, кто разбил пульт, ответ находится в истории серийника с датами и фото.
Этикетка печатается на отдельную единицу или на коробку позиции без серийников, с QR или штрих-кодом Code128. В редакторе шаблона блоки расставляются мышью с прилипанием, а результат можно проверить на конкретной позиции.
Печать идёт на листы A4 или на принтер этикеток; скан QR с телефона открывает карточку единицы или позиции.
Зачем этоМаркировка парка из сотен кейсов становится задачей на один вечер.
Инвентаризацию можно ограничить группами или папками каталога. Для работы на бумаге выгружается бланк в PDF или Excel, на посту проверка идёт сканером. Повреждения уходят в ремонт, чужое оборудование записывается с предполагаемым владельцем.
Две инвентаризации можно сравнить между собой и выгрузить отчёт в PDF и Excel.
Зачем этоСверка перестаёт быть авралом раз в год: её делают по частям, не останавливая склад.
Кладовщик проходит погрузочную: принимает, отмечает потерю или поломку. Мелкий дефект остаётся записью, единица на полке. Критическая поломка сразу открывает наряд на ремонт, единица уходит из доступного, брони пересчитываются.
Прямо из приёмки технику можно перевести на соседний проект. Если погрузку собирали сканером, принять можно только те же серийники.
Зачем этоВозврат — главный момент, когда пропадает техника: каждая недостача получает запись.
Физический рек — единица со своим QR, а его компоненты переходят в статус «в составе река» и сохраняют серийники. Сломанный компонент можно вынуть и отправить в ремонт, единицу в реке меняют одной кнопкой.
Виртуальный рек — набор без физического ящика. В смете он идёт одной строкой, а на погрузке раскладывается на компоненты.
Зачем этоРек с десятком приборов — самая дорогая и запутанная единица проката, и здесь видно, что в нём лежит.
Главная страница склада собирает ближайшие отгрузки и их прогноз, возвраты к сроку, незавершённые приёмки, недостающее оборудование, просроченные возвраты и заказы довоза от бригадиров. Отсюда же можно отсканировать единицу и оформить её досрочный возврат.
Зачем этоКладовщик начинает день со списка дел, а не с обхода смет и чатов.
На мобильном экране «Перекидка» бригадир собирает отправку, например головы № 9, 12 и 7 поштучно и двенадцать кабелей количеством, и выбирает проект-получатель. Сканер не обязателен.
После отправки приёмка получателя узнаёт единицу по серийнику, а карточка единицы показывает новый проект. Печатается накладная на перемещение с подписями «сдал» и «принял».
Зачем этоТехника часто переезжает между площадками мимо склада, а здесь единица остаётся на учёте на всём пути.
Если нужное оборудование держит другая смета, менеджер просит её держателя уступить бронь. Держатель одобряет или отклоняет; при одобрении бронь переходит в одобренном количестве, и следующий пересчёт её не вернёт. Если смета сама добрала бронь и нужда закрылась, висящий запрос гасится автоматически, а в «Дефицитах» строка с запросом помечена «Просьба отдать бронь».
Складской запас, довоз и корзина сканера проходят одну проверку наличия на даты своей погрузочной. Взять можно не больше свободного, а отказ называет карточку и оба числа: «на эти даты свободно только 3 шт., а запрошено 5». Взятое в запас становится настоящей бронью и освобождается вместе с погрузочной, а не по статусу сметы.
Кладовщик заводит склад, ряды, стеллажи и полки на любую глубину и расставляет каталог перетаскиванием, а для большого парка есть обмен через Excel. Место видно в карточке позиции, в погрузочной на компьютере и телефоне, в печатной версии и выгрузке. Если строка собрана с разных полок, печатается их общий уровень, например «Ряд A». Модуль включается в настройках.
При переезде склада или инвентаризации партию, папку или группу можно отметить «Заморожено». Она исчезает из редактора смет, поиска, калькуляторов, сканера и мобильного приложения, но склад видит её со снежинкой. Заморозка наследуется вниз, внутри ветки можно разморозить отдельную карточку, а экран «Что заморожено» собирает всё в один список. Строки и брони, которые уже стоят в сметах, заморозка не трогает.
Каждый дополнительный склад хранится в отдельной базе данных: каталог, остатки, единицы, проекты и сметы ведутся раздельно, а учётные записи, роли и дерево категорий общие, поэтому вход один на все склады. Между складами оборудование переезжает по накладной с этапами «создан», «отгружен», «в пути», «доставлен», «принят»: у отправителя списывается, у получателя зачисляется.